LA MISSION DU GERANT
Les fonctions du gérant se décomposent en six domaines :
1 - Le domaine technique
2 - Le domaine juridique
3 - Le domaine administratif et fiscal
4 - Le domaine comptable
5 - Assurance des loyers impayés
6 - Le domaine commercial
Mandataire du propriétaire, le gérant assiste et conseille ce dernier dans l’entretien et la valorisation de son patrimoine.
L’appartement
Le gérant veille à ce que le locataire occupe le bien en « bon père de famille » :
Le gérant conseille aussi le propriétaire afin d’entretenir son bien conformément aux normes et aux réglementations en vigueur.
L’immeuble
Dans un immeuble soumis au statut de la copropriété, le syndicat des copropriétaires est chargé de l’entretien des parties communes et des équipements communs (nettoyage, entretien, travaux)
Dans ce cas, le rôle du gérant consiste à intervenir auprès du syndic en cas de manquement à cette obligation et à assurer la transmission de toute information tant au locataire qu’au propriétaire.
Dans le cas d’un immeuble appartenant à un propriétaire, le gérant prend en charge le suivi du gros œuvre, l’entretien des équipements (ascenseur, chaudière, digicode...) et l’entretien des parties communes de l’immeuble servant à l’usage de tous les occupants (hall d’entrée, escaliers, cour...).
L’administrateur de biens doit se tenir informé des évolutions de la législation afin de conseiller au mieux ses clients.
Le droit de louage résulte non seulement du Code Civil mais aussi des nombreux textes qui l’ont modifié profondément en créant des statuts particuliers réglementés par une législation spécifique : régime des baux commerciaux, régime des baux d’habitation (Loi du 1/09/1948, Loi du 6/07/1989)
nécessaires, dans le cadre de la location, sont nombreux et divers. Les baux (commerciaux, professionnels, d’habitation), les états des lieux (contradictoires ou par huissiers), les actes de caution (personnels ou bancaires), sont des documents à remplir de manière précise et irréprochable.
Votre bien génère des charges et des responsabilités, dont l’attribution est régie dans un cadre légal. Notre devoir est de vous informer de celles-ci et de les répartir entre le bailleur et le locataire de manière incontestable (charges de copropriété, petites réparations, entretien, assurances)
La réglementation évolue, et les documents obligatoires à fournir par le propriétaire sont de plus en plus nombreux, contraignants et onéreux. Depuis un an, l’état des risques naturels et technologiques (ERNT*), le diagnostic de performance énergétique (DPE*) et, prochainement, plusieurs certificats concernant l’accessibilité au plomb, le diagnostic Gaz, la présence d’amiante, la Loi Carrez seront désormais indispensables.
3. Le domaine administratif et fiscal
La signature du mandat de gestion nous permet d’être le représentant du propriétaire vis-à-vis des acteurs qui peuvent intervenir pendant la durée de notre collaboration. Voici un exemple des missions que nous sommes amenés à remplir avec les intervenants suivants :
Le locataire :
Le syndic de copropriété :
Le Trésor Public :
Les entrepreneurs:
Tous les mouvements comptables effectués (encaissements, dépenses) sont saisis précisément et chronologiquement dans un compte de gestion spécifique à chaque propriétaire. Les saisies sont effectuées en fonction des clés de répartition.
Le travail comptable du gérant se décompose en plusieurs échéances
Quotidiennement
Mensuellement
Trimestriellement
L’envoi du rapport de gestion trimestriel fait apparaître toutes les opérations comptables effectuées sur le compte de gestion :
Annuellement
L'Immobilière de Boulogne vous permet de contracter une assurance pour les loyers impayés.
L'assurance garanti à l'assuré le remboursement des pertes pécuniaires subies du fait du non paiement des loyers à savoir : loyers, charges, taxes et indemnités d'occupation dues par le locataire, pour une durée maximum de 24 mois.
Les frais de contentieux (commandement de payer, huissier, avocat), sont remboursés à hauteur de 3000 euros.
Nous vous assistons et vous conseillons tout au long de la procédure.
L'Immobilière de Boulogne présent sur le marché de l’Ouest parisien depuis près de 15 ans, dispose d’une équipe commerciale qui répondra à vos questions en matière de location et/ou de vente immobilière.
Notre service location, composé d’une équipe de 3 personnes, met tous les moyens en œuvre pour optimiser la recherche de locataire pour votre bien (panneau, mailing, Internet, boîtage, annonce papier, etc...). Vous pouvez les contacter toute l’année (y compris en août), du lundi au samedi, au 122 rue de Paris - 92100 Boulogne – Tél. : 01 48 25 07 17 – Fax : 01 47 79 47 48.
Notre service transaction, composé d’une équipe de 7 personnes, se met à votre disposition pour vous conseiller sur l’achat d’un bien, la vente de votre bien, tout projet immobilier, investissement, etc... Vous pouvez également les contacter toute l’année (y compris en août), du lundi au samedi, au 225 Boulevard Jean Jaurès et au 122 rue de Paris – Tél. : 01 47 79 47 47 – Fax : 01 47 79 47 48.